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建置服務滿意度評價系統

  • 發布單位:資訊課
  • 資料提供單位:地政局

一、緣起

因櫃台是服務民眾最重要的地方,若櫃台人員能熟悉服務項目,並笑臉迎人,相信將會減少很多的誤會及抱怨,除教授櫃台人員應對進退禮貌外,如何得知民眾的感受及有無改進地方,將是本所努力的方向,故藉由建立服務滿意度系統,讓每位民眾表達對本所服務滿意度,相關數據即可作為後續的改進依據。

二、實施方式

(一) 建置服務滿意度評價系統,每一櫃台有觸控滿意度點選螢幕。
(二) 每一櫃員於案件服務完畢需請申辦民眾點選滿意度。

三、實施效益

(一) 藉由滿意度資料統計分析,即可針對有不滿意之櫃員進行相關再教育,來提升櫃員專業能力或禮貌態度。
(二) 民眾點選不滿意時,登記課主管螢幕會即時跳出警示,主管便可馬上向民眾了解原因,馬上排解民眾怒氣。