1. 申請應用檔案，以複製品為原則；如有使用原件必要者，應於「檔案應用申請書」載明其理由。2. 核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，刪除不得公開部分，就其他部份公開或提供之。